Vous pouvez télécharger ici, le modèle de lettre qui vous convient pour faire une demande à votre employeur de financer votre Bilan de Compétences dans le cadre :

1. du Droit Individuel de Formation – DIF

2. du Plan de Formation – PF

3. du Congé Bilan de Compétences

4. du DIF Portable

Plusieurs solutions pour financer votre Bilan :

Au titre du Plan de formation :

Vous conservez toutes vos heures de DIF, mais votre employeur peut refuser sans avoir à justifier son refus,

Au titre du Droit Individuel de Formation :

Si vous avez environ 20 h de DIF, il suffit que votre employeur signe la convention qui vous sera remise par notre consultant, et votre bilan de compétences peut démarer aussitôt. Le prix du bilan sera remboursé par l’OPCA de votre employeur. Vous n’aurez rien à payer.

Si nécessaire, adressez à votre employeur le modèle de lettre au titre du DIF en recommandé avec accusé de réception, votre employeur a 30 jours pour répondre. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation du choix de l’action de formation proposée par le salarié. Il peut repousser votre demande deux années de suite. Ce n’est que la 3ème année que que votre demande devra être acceptée, elle sera alors Prioritaire…

Attention ! Si vous êtes dans votre entreprise depuis 2004 et que vous n’avez jamais utilisé vos heures de DIF, vous avez acquis 120 heures au 31/12/2009. Vous ne pouvez plus cumuler les heures non prises en 2010, elle sont perdues !

OPCA : Organisme Paritaire Collecteur Agréé, il reçoit les cotisations des entreprises. L’argent ainsi collecté sert à financer les formations, bilans de compétences, VAE, des salariés.

Au titre du Congé Bilan de Compétences, en demandant la prise en charge par votre Opacif, Afdas, Anfh, Fafsea, Faftt,…. Pour que votre employeur ne soit pas informé de votre démarche, demander à l’Opacif de votre région un « dossier de demande financement « .

Attention ! Compte-tenu de l’importance grandissante des demandes adressées à certains Opacif, une participation financière peut vous être demandée. D’autre part, un délai minimum de 30 à 45 jours est nécessaire pour instruire votre dossier plus les délais postaux compter près de deux mois avant de pouvoir démarrer votre Bilan. Enfin, les Opacif accordent plus facilement les financements aux personnes « prioritaires »

Pour en savoir plus sur les possibilités de financement, lisez l’article :

« Comment faire financer votre Bilan de Compétences »

Chaque entreprise a sa propre procédure. Renseignez-vous.

Il est toujours préférable d’avoir une trace de l’envoi et de sa date, surtout si l’employeur ne répond pas favorablement à votre demande et que vous devez la présenter un an ou deux ans plus tard, jour pour jour.

Avis d’expert : Stéphane Pineau, P-DG de Training Orchestra
« À défaut d’accord de branche ou d’entreprise traitant explicitement de cette question, le format d’une demande de DIF reste  libre.

- Le mail reste la voie la plus simple, sachant qu’il est nécessaire de requérir une confirmation écrite de la réception de votre demande de DIF, afin notamment de vous assurer que votre interlocuteur en a effectivement eu connaissance.

Les tribunaux considèrent en effet le mail comme un « commencement de preuve par écrit » et reste donc envisageable.

Cette solution est toutefois à écarter dans les plus grandes entreprises où la notion d’employeur peut rester floue (DRH, manager, Président…).

- La demande par intranet, là encore reste parfaitement acceptable, et se développe de plus en plus.

C’est cette solution qui constitue aujourd’hui la solution préférée des DRH dans la mesure où elle permet à la fois un horodatage, une traçabilité des demandes, et une capacité d’échanges avec le collaborateur.

- La demande écrite avec remise en main propre contre décharge présente l’avantage de disposer d’une date certaine, permettant de connaître la fin de l’échéance d’un mois sous laquelle l’employeur doit répondre à la demande, mais aussi d’instaurer un dialogue direct.

- La demande par courrier simple, ou par courrier interne, est privilégiée dès lors que vous n’avez pas la possibilité d’une rencontre directe avec votre employeur (éloignement physique, nécessité de prise de RDV pour une rencontre…).

- Le courrier recommandé, un peu abrupt et assez impersonnel reste réservé aux situations du travail plus complexes à moins que l’entreprise n’exige cette procédure. »

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